Вход в личный кабинет POS терминала

Система точек продаж (POS) — это интегрированное программное и аппаратное решение для розничных продавцов, позволяющее управлять продажами. POS-системы заменяют обычные кассовые аппараты, обрабатывая транзакции, плюс POS-системы могут:

  • Обработка всех видов платежей
  • Отслеживайте инвентарь
  • Управляйте своими потребностями в бухгалтерском учете
  • Рассчитать налог с продаж
  • Отслеживайте часы работы сотрудников, время отпусков и отсутствия
  • Обработка платежной ведомости
  • Управляйте программами лояльности
  • Отслеживайте историю продаж
  • Рассчитать цены и скидки

Как работает POS-система?

POS-система состоит из двух основных частей — оборудования, такого как принтер, кассовый ящик и POS-терминал, и программного обеспечения, которое представляет собой компьютерную программу, которая управляет всей системой. POS-система работает, объединяя ваши приложения для обработки кредитных карт, бухгалтерские приложения, инвентаризационные приложения и другие бизнес-приложения, связанные с торговыми точками, в единое целое.

Типы ПО для POS-терминалов и их стоимость

Существует 4 основных типа ПО для POS-терминалов:

ПО для мобильных POS

Это программное обеспечение является облачным и поставляется в виде приложения на вашем смартфоне или планшете. Обычно он совместим с принтером чеков и считывателем кредитных карт, но не так мощен, как полноценная POS-система терминала. Он идеально подходит для индивидуальных предпринимателей, таких как сантехники или владельцы мобильных тележек с едой. Кстати совсем недавно мы смогли купить терминалы Ingenico, Verifone, Pax для эквайринга оптом и в розницу при этом сэкономить внушительную сумму.

Планшетное ПО POS

Версия для планшетов похожа на программное обеспечение для мобильных POS-терминалов, но предлагает больше функций и возможностей. Вы можете использовать программное обеспечение POS для планшетов для управления большой и сложной розничной организацией, включая отслеживание запасов, учет рабочего времени сотрудников, расчет заработной платы и бухгалтерский учет. Они совместимы со многими аппаратными решениями POS для формирования полноценной POS-системы для любой ситуации.

ПО терминала POS

Это фиксированное программное обеспечение POS с полным набором функций бэк-офиса. Он может быть облачным или локальным. Программное обеспечение терминала POS лучше всего подходит для крупных розничных магазинов, спа-салонов, торговых центров и других строительных предприятий.

Программное обеспечение самообслуживания или автоматическое ПО POS

Это предназначено для использования в киосках и наружных блоках, где нецелесообразно размещать сотрудников. Он часто интегрируется с другой POS-системой поблизости, например, в качестве дополнительной точки продаж в загруженном продуктовом магазине. Он может быть облачным или локальным, поскольку он не используется с мобильной системой.

Вы также найдете программное обеспечение POS, разработанное для уникальных потребностей конкретных отраслей, таких как рестораны и гостиничный бизнес, розничная торговля одеждой, финансовые услуги, научные круги и образование, а также программное обеспечение POS для фармацевтики.

Стоимость программного обеспечения POS будет зависеть от типа программного обеспечения, которое вы выберете. Программное обеспечение для мобильных POS, такое как приложение для смартфонов, может стоить от 50 долларов в месяц, а более сложное программное обеспечение может достигать нескольких сотен долларов в месяц. Когда вы покупаете программное обеспечение POS, вам обычно необходимо внести предоплату, а также ежемесячную или ежегодную плату за обработку платежей.

Другие факторы, которые могут повлиять на стоимость вашего программного обеспечения POS, включают:

  • Сколько функций вы добавляете
  • Любое оборудование в комплекте
  • Количество интеграций
  • Ваша операционная система

Получение правильного POS-оборудования

POS-оборудование — это незаменимая вторая половина вашей POS-системы. Вам нужно будет приобрести подходящее оборудование, чтобы соответствовать действиям и транзакциям, которые вы хотите выполнять с помощью своей POS-системы. Базовый набор POS-оборудования состоит из:

  • Принтер, чтобы предлагать бумажные копии квитанций (вероятно, это понадобится розничным магазинам, ресторанам и другим обычным предприятиям)
  • POS-терминал, iPad или планшет Android для запуска программного обеспечения POS
  • Считыватель кредитных карт
  • Денежный ящик для защиты денежных операций и входа в вашу систему

В зависимости от вашего бизнеса вам также могут понадобиться:

  • Дополнительные планшеты, чтобы официанты могли обрабатывать заказы за столиком в ресторанах
  • Маршрутизатор для усиления вашего Интернета для облачных POS-систем
  • Локальный сервер для размещения вашего локального программного обеспечения POS
  • Весы для продуктовых магазинов
  • Сканеры штрих-кода
  • Сетевые кабели для подключения всего вашего оборудования
  • Дополнительный кухонный принтер
  • Киоски самообслуживания

Преимущества POS-системы для вашего бизнеса

С помощью POS-системы ваш бизнес может удерживать больше клиентов за счет более совершенной целевой программы лояльности, а также вы можете отслеживать запасы, чтобы у вас никогда не кончились неожиданно. При необходимости POS-система может помочь вам запустить комплексные предложения скидок.

С помощью правильной POS-системы вы также можете анализировать историю продаж, чтобы обнаружить сезонные тенденции покупок и корреляции, которые могут оказаться полезными, когда вы хотите увеличить продажи. Вы также можете удалить ручную ошибку, используя сканеры штрих-кода и автоматическую синхронизацию, а также бороться с прогулами с помощью более надежной системы отслеживания сотрудников.

Другие важные преимущества включают повышение безопасности платежей, а также возможность увеличения продаж благодаря вашей способности принимать больше типов платежей.

Как выбрать поставщика POS-системы

Задайте себе эти вопросы, чтобы выбрать правильного поставщика POS-системы:

  • Какие функции мне нужны?
  • Хочу ли я сэкономить заранее или снизить ежемесячные расходы?
  • Какое оборудование мне нужно? Если вам нужно много предметов, лучше подойдет поставщик, который связывает оборудование с программным обеспечением, но если вы собираетесь использовать свой существующий iPad, вам понадобится что-то другое.
  • Хорошо ли он интегрируется с моими существующими бизнес-приложениями?
  • Ценообразование прозрачно?
  • Легко ли настроить и использовать? Если он более сложный, предлагает ли он обучение?
  • Какую аналитику он предлагает и какие показатели может проверять? Убедитесь, что в пакет включены самые важные для вас.
  • Насколько хорошо обслуживание клиентов?
  • Легко ли расширяться по мере роста вашего бизнеса?